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il y a sur le marché un large nombre d’agences événementielles, comme il existe différents professionnels, traiteurs, spectacles, lieux de réception, technique son, décors…etc. il est toujours normal de se renseigner sur les groupements afin d’être sur de leur professionnalisme et de leur expérience, car l’événementiel est un domaine très « non fermé », il n’y a pas de barrière à l’entrée, pas de diplôme. C’est encore un métier qui s’apprend « en faisant ». Chaque agence possède sa « touche », sa spécificité. Vos relations professionnelles vous diront avec qui elles ont aimé travailler et pourquoi. Vous allez passer quelque temps avec l’agence pour préparer l’événement, il y aura des moments de bonheur et des instants de tension. Choisissez la personne avec laquelle vous avez envie de cultiver. Organiser un séminaire demande une véritable collaboration. Plus votre briefing sera clair et complet à l’attention des groupements événementielles, plus vous aurez des réponses adaptées. N’ayez pas peur de donner votre argent, ou une fourchette. Il n’y a rien de pire qu’un client qui ne dévoile pas son argent et qui annonce, après examen de votre offre, que vous êtes « hors budget »… ! Ce n’est pas professionnel et cela fait perdre du temps à tous.

Nous considérons que les participants à un team building organisé par Compagnie Meeting, ne doivent pas être passifs dans un dialogue descendant, parsemé d’interactivité, mais doivent vivre complètement une expérience événementielle. Vivre une Expérience c’est être acteur de l’événement et vivre un moment d’enrichissement. Les participants doivent lacher prise dans le storytelling événementiel. Chaque moment se doit d’être orchestré pour reussir à garder le rythme, l’attention, et doit avoir une conclusion sous la forme d’un engagement. Chaque séminaire a un ou plusieurs objectifs précis que nous définirons avec vous. Nous savons prendre en compte tous les paramètres, le cadre de l’entreprise, les relations humaines, les résultats, les objectifs… Et les promesses attendus pour vous fournir un storytelling. Chaque activation se doit d’être réfléchie autour d’un rapport efficacité / empreinte écologique. De nombreuses alternatives existent pour proposer des actions plus éthiques, moins polluantes. il est important de être à l’affût des innovations dans ce secteur. La transparence d’un budget événementiel est pour nous le avant indispensable. Budget détaillé, emploi par métier, honoraires et marge de l’agence clairement distincts. Mesurer le Retour sur Investissement, le ROI d’un team building, est pour nous capital, pour évaluer l’efficacité de l’événement, avoir un référentiel de progression.

Un aspect tout aussi important c’est le relationnel. Vous allez souvent être en contact avec un chef de projet afin de bien déterminer vos attentes et de vous renseigner de l’évolution de votre événement. C’est pourquoi il est primordial que ce dernier soit professionnel et attentif. Une bonne relation est encore importante et permet une parfaite collaboration. Il se doit d’être à votre écoute et de bien comprendre vos souhaits. Cela prouve que l’agence est engagée et responsable auprès de ses clients. Les références sont aussi un aspect principal. Elles démontrent la réactivité et le professionnalisme de l‘agence. Sur un site internet, l’agence met quelques événements organisés par leur soin et cela peut vous signaler la qualité et le sérieux de l’agence. vous pouvez donc vous renseigner auprès des certaines banières qui ont travaillées avec cette agence afin de déterminer si c’est une bonne agence. Cela peut vous aider à vous orienter ou non vers une agence. Mais l’aspect primordial reste les coûts. Effectivement, certaines cabinets mettent en vente des devis gratuitement et sans engagement. néanmoins, pour certaines groupements cela reste payant. C’est donc important de comparer ainsi que de comparer plusieurs groupements. il est important de que les prix conviennent à vos besoins et reste raisonnable. Le rapport qualité/prix est un argument décisif pour la conception d’un activité. il faut donc prendre cela en compte.

contactez-nous à demander les références de l’agence événementielle en question. faute de quoi prenez quelques minutes systématiquement de consulter des sites web d’organisateurs que vous aurez choisi. En effet, les prestataires sérieux n’hésitent pas à y publier les noms des sociétés ou des écriteaux avec qui ils ont collaboré. Cela vous aidera à évaluer l’expertise et les compétences véritables de l’agence à laquelle vous souhaitez lui confier l’organisation de votre séminaire ou votre soirée d’entreprise. L’organisation d’un évènement va bien au-delà du fait de regrouper des participants dans un même lieu. Une agence évènementielle doit promouvoir l’image de marque, et les valeurs de votre entreprise. L’organisation d’un séminaire ou d’un voyage incentive nécessite la création de contenus plus que pertinents et ludiques visant à optimiser la visibilité de l’évènement ou bien avec des la marque. L’agence évènementielle se doit donc d’interagir avec le public via différents canaux, avant, pendant et même après l’évènement. Attention aux références de l’agence évènementielle de même. Avant de la choisir pour l’organisation d’un séminaire, d’un dîner d’affaires ou d’un voyage incentive, prenez le temps de voir les sites web des organisateurs d’évènement que vous aurez listé. Les plus sérieux n’hésitent pas à y afficher les noms des écriteaux ou des entreprises avec qui ils ont travaillé. Cela vous épaulera à déterminer les compétences réelles de l’agence. En effet, un organisateur d’évènement est amené à intervenir sur le plan intellectuel à travers les conseils et l’élaboration des concepts.

C’est le critère n°1 ! Il vaudrait mieux choisir ayant déjà existé depuis longtemps, et non pas une société qui vient d’ouvrir ses portes. Ainsi, vous serez sûr qu’elle dispose d’un personnel qualifié et compétent pour réaliser le job. Un évènement est une grande occasion pour trouver de nouveaux partenariats, trouver de nouveaux collaborateurs, accroitre la notoriété, acquérir une part de marché… c’est pourquoi, tout doit rester irréprochable ! C’est pourquoi vous n’avez pas droit à l’erreur. L’agence événementiel Paris que vous allez engager doit connaitre parfaitement ce que vous retardez d’elle et se doit d’être en mesure de vous accompagner durant la réalisation de votre projet. Aussi, pensez à chercher de même une boite ayant une parfaite renommée. Vous souhaitez chercher un professionnel ? Un devis est nécessaire avant de commencer le job. Cela vous aidera à déterminer la facture à payer et le type de prestation. Un réel professionnels doit être à même de vous donner un tarif rapidement, et ce, sans engagement. par ailleurs, choisissez l’agence qui attire le plus votre attention, car sachez-le, vous allez cultiver ensemble pendant un bon moment ! par ailleurs, faites un bilan des tarifs que ce soit par téléphone ou en ligne pour avoir une approximation. Cela vous permettra de trouver une agence d’événementiel qualifié au meilleur prix. Attention ! Certains offrent ce devis gratuitement, mais pour les autres c’est payant, donc, informez-vous.

Avant de jeter votre dévolu sur telle ou telle agence, assurez-vous que celle-ci est en mesure de vous combler. Essayez, par exemple, de parfaire leurs connaissances sur la catégorie d’événement qu’elle a l’habitude de de couvrir. Est-elle spécialisée dans la création d’une soirée BtoC ou bien peut-elle prévoir une réception BtoB ? Son équipe a-t-elle de l’expérience dans l’organisation d’un événement aussi bien extérieure qu’interne à l’entreprise ? Peut-elle s’adapter à divers types manifestations : défilé de mode, expositions professionnels, anniversaire de sociétés, démarrage de nouveaux produits, conférences… bien entendu, la taille de l’événement compte aussi. Une agence qui a l’habitude de prévoir une soirée pour TPE ou tpe n’est pas trop recommandée si vous êtes une multinationale. Si vous désirez connaître le sérieux d’une agence événementielle, focalisez-vous sur son wallet digital client. Le nombre, la qualité et la notoriété sont, ainsi, des arguments de l’expertise, du professionnalisme et de le succès du prestataire. réalisez néanmoins attention, certaines groupements mettent en avant des clients prestigieux alors que leur intervention pendant les événements de ces grands noms a été restreinte. Elles ont peut-être sert de sous-traitantes. En revanche, une agence qui travaille avec des utilisateurs moins connus ne veut dire forcément pas qu’elle n’est pas fiable. Parfois, elle souhaite seulement intervenir sur la totalité du projet et ainsi profiter de plus d’autonomie et de liberté. Quoi qu’il en soit, assurez-vous de choisir une agence qui traite une typologie d’événement identique à la vôtre. Elle aura ainsi une excellente compréhension du secteur, du marché et des questions.

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